在大家的共同努力和关爱下,公司现处于进入营运管理阶段,但也面临行业竞争严峻的挑战。为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象。不断提高物业管理服务水平和服务质量,提高员工队伍综合素质修养和综合管理能力。加强业主的沟通与合作,提高业主满意度。建立健全相关制度,带领一支合格的员工队伍,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、经济效益和环境效益。特拟定工作计划如下:
一、加强公司上下团结协作精神,调动主观能动性、增强主人翁意识和奉献精神,每月定期召开一次管理层会议。
二、对小区收费、欠费催收及各项目负责人完成工作情况进行考核(考核标准另制定)。
三、设备设施每月一次例行检查,各管理处完成。公司抽查运行情况、完好率、记录情况。
四、人事每日、每月及时完善相关资料、合同、保险。
五、完善公司网站相关信息。
六、财务日清日结,账目、凭证、资金收支、完税情况。
七、根据公司服务项目,完善续签及招投标工作。
八、各管理处积极配合完成本年度创卫各项工作。
九、2019年3月下旬召开一次培训会,班长以上管理人员参加,培训内容:
1、《如何提高物业管理水平和服务质量》
2、《怎样培养提高员工工作能力》
3、《关于公司财务报销制度及物品申领采购、领用管理》
4、《如何在工作中与员工沟通》
十、2019年4月,组织各种演练及培训。
以上方案及实施由各管理处自行编制并操作,经理、主任、主管、班长亲自参与,4月至5月中旬以前完成。演练时间由管理处上报公司。
十一、2019年5月31前,公司对设施设备进行一次大检查,并对设施设备台账、维修台账进行核对。由公司朱代红牵头负责,各管理处主要负责人参与配合完成。
十二、2019年5月对公司全体员工进行一次培训会。
1、《如何加强秩序维护和应急事件处理能力》
2、《如何与业主沟通》
3、《如何做好创卫工作及保洁服务质量》
4、《贯彻学习公司相关制度》
5、《关于针对意外险的申报程序及相关资料》
6、《怎样发扬主人翁和奉献精神》
十三、2019年6月,各管理处对空调、发电机、电梯进行运行检查。
十四、2019年7月进行半年工作总结。
十五、2019年8-10月,对各管理处保安、保洁、工程维修的形象、服务内容、各项制度全方位检查,参加人员另定。
十六、2019年11、12月进行冬季工作检查,做好年终总结活动安排。
十七、除公司计划工作,各处按正常管理完成各自的工作任务。
以上工作安排为年度工作计划,请各管理处在完成各自工作的同时,务必积极配合参与!
重庆市鸿安物业管理有限责任公司